良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經(jīng)營管理者分析項目、確定收入來源、控制預(yù)算等都有益處。
　　一、制定財務(wù)目標(biāo)
　　財務(wù)目標(biāo)是財務(wù)管理的前提。財務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機構(gòu)的項目目標(biāo)相一致。展覽項目的財務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳性的展覽，主要是為了擴大展覽組織機構(gòu)的聲譽，加強與客戶的聯(lián)系或者調(diào)研等。若展覽展示項目的核心財務(wù)目標(biāo)是為了獲利，那么制定財務(wù)目標(biāo)就是必須的。
　　展覽項目的預(yù)期利潤有三個決定因素：一是歷史經(jīng)驗，即歷年該項目的盈利情況；二是流動資金，項目預(yù)算的絕大部分；三是預(yù)期利潤率，做預(yù)算時預(yù)期利潤與投入資金的比率。展覽項目無論是以商譽為目標(biāo)或以盈利為目標(biāo)，其目標(biāo)統(tǒng)稱為投資收益，或稱項目價值。用簡單的方法來計算：投資收益率=凈利潤/項目總成本。
　　投資收益對展覽組織機構(gòu)具有重要意義且能被衡量，通常在展臺設(shè)計項目實施之前決定。投資收益不完全是財務(wù)性的，為衡量展覽項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。
　　二、制定預(yù)算
　　展覽項目預(yù)算是展臺設(shè)計組織機構(gòu)經(jīng)營管理的重要工具。預(yù)算也是展覽項目經(jīng)理的行動計劃，是協(xié)助實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的重要手段，展覽財務(wù)中最具挑戰(zhàn)的工作就是編制預(yù)算。預(yù)算編制通常只是在有限的信息和假設(shè)的基礎(chǔ)上展開，為了反映收入和支出的狀況，日常經(jīng)營活動同樣需要構(gòu)筑年度總預(yù)算的框架。展覽展示項目預(yù)算編制依據(jù)以下幾個因素：
　　市場判斷和預(yù)測。
　　相同或類似項目的歷史數(shù)據(jù)。
　　當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境和未來預(yù)報。
　　依據(jù)可提供資源（如投資回報率）期望得到的合理收支。
　　展覽項目籌措資金而選擇適用的財務(wù)類型（借貸資金、預(yù)付款、現(xiàn)存資金等）

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